Mettre en place des réunions d’équipe

Aujourd’hui, La team Pôle conseil CERP RRM et Epitop t’accompagnent dans la mise en place de réunions d’équipe car il est primordial pour une organisation optimum de mettre en place ces rituels.

Pour se faire, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

🎯 Définis l’objectif de la réunion : Avant tout, identifie les messages, les indicateurs clés que tu veux transmettre lors de cette réunion.

🗓️ Sélectionne une date et une heure : prévois un créneau ou tu trouveras le plus de personne disponible. Pense à changer de jour pour éviter de toujours bousculer l’agenda des mêmes personnes.

⌛ Respecte la durée de la réunion : Time tes différents points pour permettre de tous les traiter.

📩 Invite tes collaborateurs : Envoie des invitations avec la date, l’heure et pourquoi pas proposer de rapporter tous quelque chose pour déjeuner ensemble si vous le faites lors de la pause méridienne.

📝 Prépare un ordre du jour : Liste les sujets à aborder pour garder la réunion sur les rails.

💻Nomme un rapporteur : En tant qu’animateur tu n’auras pas le temps de prendre toutes les notes, nomme un rapporteur pour t’aider.

⏰ Rappel aux participants : En début de semaine, rappelle à l’équipe la réunion.

🙋‍♂️ Encourage la participation de tous : Favorise un environnement où chacun peut contribuer et poser des questions.

📌 Résume les conclusions et les actions : À la fin, récapitule les décisions prises et attribue des tâches si nécessaire et repositionne avec l’équipe la date de la prochaine réunion.

Si tu as besoin de conseils plus détaillés sur l’un de ces points, n’hésite pas à contacter @teampoleconseilcerprrm.

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